{"id":412,"date":"2023-04-13T15:57:18","date_gmt":"2023-04-13T20:57:18","guid":{"rendered":"https:\/\/quarta.co\/?post_type=blog&#038;p=412"},"modified":"2023-05-31T11:36:53","modified_gmt":"2023-05-31T16:36:53","slug":"tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/quarta.co\/en\/blog\/tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Tratamiento de Datos Personales"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Por: Mariana G\u00f3ez Mondrag\u00f3n<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 se recolectan datos personales?<\/strong><\/p>\n<p>Recolectar datos contribuye con el crecimiento econ\u00f3mico y el mejoramiento de la comercializaci\u00f3n de bienes y servicios, ya que con la recopilaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n y an\u00e1lisis de esta informaci\u00f3n es posible gestionar con m\u00e1s eficiencia las relaciones con nuestros grupos de inter\u00e9s en la medida en que permiten optimizar procesos y mejorar algunos aspectos como la comunicaci\u00f3n comercial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 pretenden las normas de tratamiento de datos?<\/strong><\/p>\n<p>Las normas de protecci\u00f3n de datos personales buscan salvaguardar la informaci\u00f3n que sea calificada como \u00edntima, a la que nosotros como empresarios tengamos acceso en el desarrollo de nuestras actividades de comercializaci\u00f3n de bienes y servicios.<\/p>\n<p>As\u00ed, datos como la direcci\u00f3n de residencia, el n\u00famero y tipo de identificaci\u00f3n, los tel\u00e9fonos, nombres, fotos y videos quedan amparados por una normativa especial que impone ciertas cargas y obligaciones que describiremos m\u00e1s adelante.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es un dato personal?<\/strong><\/p>\n<p>Es toda la informaci\u00f3n que permita la identificaci\u00f3n de una persona, como su documento de identificaci\u00f3n, lugar de residencia, edad, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, estado de salud, trayectoria acad\u00e9mica, informaci\u00f3n laboral, orientaci\u00f3n sexual, ideolog\u00eda pol\u00edtica, caracter\u00edsticas f\u00edsicas, fotograf\u00edas, videos, entre otros.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1ndo hay tratamiento de datos?<\/strong><\/p>\n<p>Podemos hablar de tratamiento de datos personales cuando haya recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, an\u00e1lisis, indexaci\u00f3n, venta, supresi\u00f3n y en general cualquier actividad que implique la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n al interior de la empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 personas intervienen en el tratamiento de datos?<\/strong><\/p>\n<p>Dentro del tratamiento de datos intervienen tres sujetos, los cuales interact\u00faan de la siguiente manera:<\/p>\n<ul>\n<li>Titular: Persona due\u00f1a de los datos que est\u00e1n siendo tratados.<\/li>\n<li>Responsable:\u00a0Persona que decide c\u00f3mo va a hacerse el tratamiento de datos (finalidad y medios).<\/li>\n<li>Encargado:\u00a0Persona que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable, como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, comercializaci\u00f3n, entre otros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 responsabilidades tienen los responsables y\/o encargados del tratamiento de datos personales?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Informar a los titulares sobre sus derechos y permitir que los ejerzan.<\/li>\n<li>Tramitar las consultas, solicitudes y reclamos.<\/li>\n<li>Utilizar s\u00f3lo los datos personales que hayan sido obtenidos despu\u00e9s de recibir autorizaci\u00f3n del titular.<\/li>\n<li>Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Clasificaci\u00f3n de los datos personales<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>P\u00fablicos:\u00a0Son p\u00fablicos los datos cuando la ley o la Constituci\u00f3n as\u00ed lo establezcan, y cuando no sean clasificados como semiprivados o privados. Ej: los relativos al estado civil, la informaci\u00f3n contenida en el certificado de existencia y representaci\u00f3n y en el RUT.<\/li>\n<li>Semiprivados:\u00a0Son aquellos que no se consideran \u00edntimos, pero tampoco p\u00fablicos y cuyo conocimiento puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector personas o a la sociedad en general. Ej: historia crediticia, de actividad comercial o de servicios.<\/li>\n<li>Privados:\u00a0Son datos que por tener calidad de \u00edntimos o reservados s\u00f3lo son relevantes para el titular. Ej: direcci\u00f3n de residencia, correo electr\u00f3nico y n\u00famero de celular.<\/li>\n<li>Sensibles:\u00a0Son aquellos que afectan la intimidad del titular, de forma que su uso indebido puede llegar a generar discriminaci\u00f3n. Ej: aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 tipos de datos pueden ser recolectados?<\/strong><\/p>\n<p>Como empresarios, en principio es posible recolectar toda la informaci\u00f3n personal (datos, p\u00fablicos, semiprivados y privados). Ahora, en lo que respecta a los datos sensibles, su tratamiento est\u00e1 prohibido a menos que se presenten estas excepciones:<\/p>\n<ul>\n<li>El titular autorice de forma expresa que se realice el tratamiento de sus datos.<\/li>\n<li>El tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular.<\/li>\n<li>El tratamiento se realice en el curso de las actividades de un organismo sin \u00e1nimo de lucro con finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical.<\/li>\n<li>El tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica.<\/li>\n<li>El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el ejercicio de un derecho en un proceso judicial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo tratar datos privados adecuadamente?<\/strong><\/p>\n<p>Cuando se trata de datos privados es necesario obtener autorizaci\u00f3n para su tratamiento.\u00a0El consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales deber\u00e1 ser obtenido por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 elementos debe tener la autorizaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La solicitud debe ser previa a la entrega de datos.<\/li>\n<li>La explicaci\u00f3n de que el titular no est\u00e1 obligado a autorizar el tratamiento, de manera que la autorizaci\u00f3n es libre y voluntaria.<\/li>\n<li>La especificaci\u00f3n de los datos que se van a recolectar.<\/li>\n<li>La finalidad espec\u00edfica por la cual se va a recolectar y almacenar la informaci\u00f3n que se est\u00e1 solicitando.<\/li>\n<li>La indicaci\u00f3n de los canales a trav\u00e9s de los cuales el titular puede ejercer sus derechos ante el responsable del tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1ndo no se necesita autorizaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n<p>La autorizaci\u00f3n del titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de:<\/p>\n<ul>\n<li>Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/li>\n<li>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/li>\n<li>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Buenas pr\u00e1cticas para el tratamiento de datos personales<\/strong><\/p>\n<p>En Quarta te recomendamos adoptar las siguientes pr\u00e1cticas:<\/p>\n<ul>\n<li>Implementar pol\u00edticas y procedimientos internos sobre protecci\u00f3n de datos personales<\/li>\n<li>Conocer el ciclo de vida de los datos dentro de la empresa, en qu\u00e9 \u00e1reas circulan y qui\u00e9nes son las personas que pueden tener acceso a estos datos de acuerdo con las finalidades que autorizaron los titulares.<\/li>\n<li>Clasificar la informaci\u00f3n que se recolecta para identificar si se trata de datos personales y si en consecuencia se debe solicitar autorizaci\u00f3n del titular o no.<\/li>\n<li>Informar de manera clara y oportuna cual es el prop\u00f3sito o finalidad del tratamiento de datos.<\/li>\n<li>Solicitar de manera previa al tratamiento, la autorizaci\u00f3n del titular y adem\u00e1s conservar la autorizaci\u00f3n de los titulares.<\/li>\n<li>Tomar las medidas suficientes para garantizar la seguridad de los datos recolectados, de manera que se impida su modificaci\u00f3n, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<li>No entregar las bases de datos a terceros sin autorizaci\u00f3n de los titulares. No entregar las bases de datos a terceros sin autorizaci\u00f3n de los titulares.<\/li>\n<li>Garantizar el pleno y efectivo ejercicio del derecho que tienen los titulares de conocer, actualizar, rectificar la informaci\u00f3n que se haya recogido sobre ellas.<\/li>\n<li>Dar respuesta a las consultas formuladas por los titulares en los t\u00e9rminos definidos por la SIC.<\/li>\n<li>Capacitar al personal de la empresa sobre la protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n<li>Contar con procedimientos de actualizaci\u00f3n y supresi\u00f3n de informaci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[:es]\u00bfQu\u00e9 es la protecci\u00f3n de Datos Personales?<br \/>\n\u00bfC\u00f3mo implemento en mi compa\u00f1\u00eda la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013?<br \/>\n\u00bfCu\u00e1les datos se consideran Datos Personales?<br \/>\n[:en]En Quarta queremos compartir con ustedes informaci\u00f3n importante que les permita proteger adecuadamente los datos personales que son objeto de tratamiento dentro de sus empresas. Esta publicaci\u00f3n les permitir\u00e1 identificar si efectivamente est\u00e1n llevando a cabo el tratamiento de datos, qu\u00e9 tipo de datos se est\u00e1n tratando y que criterios de recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n y supresi\u00f3n deben adoptarse seg\u00fan la ley.<br \/>\n [:]<\/p>","protected":false},"featured_media":413,"template":"","tipo-articulo":[17,16],"class_list":["post-412","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","tipo-articulo-publications","tipo-articulo-news"],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/quarta.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/412"}],"collection":[{"href":"https:\/\/quarta.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/quarta.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/quarta.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/413"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/quarta.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=412"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tipo-articulo","embeddable":true,"href":"https:\/\/quarta.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tipo-articulo?post=412"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}